Specjalista/stka ds. Wysyłek

Obowiązki:

- Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta - Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń - Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów - Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek - Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych - Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych - Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności - Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych - Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków - Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP - Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach - Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej - Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów - Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek - Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów

Wymagania:

- Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik - Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem - Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem - Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach - Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP - Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe - Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem - Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji - Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów - Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy - Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy - Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji - Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków - Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami

Oferujemy:

- Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia). - Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit. - Program premiowy uzależniony od wyników firmy. - Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy. - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. - Kartę Lunchową. - Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. - Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego. - Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole. - Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00)