Assistente de Compras

RESPONSABILIDADES:

- Gerenciar o processo de solicitações de compras internas, garantindo as aprovações necessárias antes da realização das aquisições.

- Realizar cotações com fornecedores, negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega, buscando as melhores condições de custo-benefício.

- Executar e acompanhar compras administrativas, incluindo materiais de escritório, suprimentos, equipamentos de informática, celulares, periféricos, ativos e demais insumos necessários à operação.

- Receber, conferir e registrar materiais e equipamentos adquiridos, garantindo que as entregas estejam de acordo com os pedidos realizados.

- Garantir a obtenção e o envio das notas fiscais referentes às compras realizadas, respeitando os prazos estabelecidos para o fechamento mensal.

- Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos, controle de vencimentos e processos de renovação.

- Controlar e atualizar o inventário de ativos e materiais do escritório, mantendo visibilidade sobre os itens disponíveis, movimentações e necessidades de reposição.

- Coordenar viagens corporativas, realizando reservas de voos, hospedagens e serviços de deslocamento de acordo com as solicitações e prazos estabelecidos.

- Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações do escritório, acionando e acompanhando prestadores de serviços quando necessário.

- Apoiar o controle do ciclo de vida dos ativos da empresa, desde a entrega e utilização até a baixa dos equipamentos, em parceria com o time de RH.

- Apoiar a elaboração de reportes de despesas administrativas, acompanhando os gastos e contribuindo para o controle do orçamento da área.

- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, gestão de fornecedores, inventário e serviços administrativos, contribuindo para maior eficiência operacional.

- Atender e apoiar colaboradores e áreas internas em demandas relacionadas a compras, fornecedores, ativos, viagens e infraestrutura.

- Atuar em ambientes dinâmicos e em constante transformação, adaptando prioridades e processos de acordo com as necessidades do negócio.

- Colaborar com diferentes áreas e stakeholders, garantindo o alinhamento das demandas administrativas e de compras com as necessidades da empresa.

REQUISITOS:

- Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas, cursando ou concluído.

- Experiência com processos de compras e gestão de fornecedores.

- Conhecimento intermediário em Excel para controles de inventário, cotações e reportes de gastos.

- Organização e atenção aos detalhes para manter controles de inventário e processos de compras de forma estruturada e sem inconsistências.

- Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais.

- Comunicação clara e objetiva para interação com fornecedores e equipes internas.

- Proatividade para identificar necessidades e antecipar possíveis problemas operacionais.

- Orientação a resultados e foco em custo-benefício nas aquisições.

Desejável:

- Experiência com ERP ou sistemas de gestão de compras e ativos.

- Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes de rápido crescimento.

- Experiência com gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores.

- Experiência com controle de ativos e inventário.

SOBRE A VAGA:

- Modelo de trabalho: 100% presencial

- Aldeia Coworking - Shopping Estação

- https://maps.app.goo.gl/7DnF6SMoyiT1Wr53A

- Local: Curitiba

- Ambiente internacional.

- Tipo de contrato: Tempo integral - CLT