Business & Administrative Assistant

本ポジションは、Automotive & Industry（A&I）事業部全体の円滑な運営を支える「事業部アドミン業務」および「事業本部長サポート」を担うアシスタント職です。

事業本部長のスケジュール・出張管理などのダイレクトなサポートに加え、事業部の重要イベント（社内外の大規模会議、展示会サポート、来訪者対応など）の準備・運営、カタログや販促物の発送・在庫管理、請求書処理、新入社員の受け入れ対応など、幅広いサポート業務を担っていただきます。

指示されたタスクを正確・着実にこなすことはもちろん、事業本部長やマーケティング担当をはじめとする各チームメンバーと自発的にコミュニケーションを取り、「何か手伝えることはないか」「どこをサポートすればスムーズに進むか」を能動的に考えて動ける、フットワークの軽い方を求めています。

展示会や大規模会議などのイベント時には現地サポートや出張が発生しますが、落ち着いた時期には在宅勤務（WFH）を取り入れるなど、メリハリのある柔軟な働き方が可能です。

主な職務内容・責任 (Main Responsibilities)

1. 事業本部長サポート & 部門アドミン業務

- 事業本部長のスケジュール・業務管理:

- スケジュール・カレンダーの調整・管理 - 国内外の出張手配（航空券・ホテル・移動手段の手配等）および経費精算処理 - 部門の日常的な事務・運用管理:

- 部門関連の請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連の手続き - 新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援（PC・備品手配、各種手続きの案内等） - 社内外からの問い合わせ窓口および関連部署（人事、総務、経理、IT等）との連絡調整

2. イベント・会議運営および各種業務オペレーション支援

- 事業部イベント・会議の準備・運営:

- 社内の大規模会議（営業会議、キックオフ等）や来訪者（海外ビジター等）対応の手配・アテンド - 展示会や顧客向けイベントにおける現場運営サポート（備品手配、当日の受付・設営・アテンド補助、出張対応） - マーケティング・営業活動のオペレーションサポート:

- カタログ・販促資材の在庫管理、発送手配、版管理の補助（※マーケティング担当と連携して実施） - サンプルや展示用ツールの手配・管理サポート

【経験・スキル】

- 社会人経験（2〜3年以上推奨）: 一般事務、営業事務、アシスタント、秘書、またはこれらに準ずるサポート業務の経験 - 基本PCスキル: Word, Excel, PowerPoint の実務操作能力（文書作成、簡単なデータ集計、フォーマット調整等）

【語学力】

- 日本語: 流暢なレベル（ネイティブでなくても可。社内外で円滑・正確なコミュニケーションが取れること） - 英語: 実務レベル / 中級（Business Intermediate）

- 日常的な英文メールの読み書き、システム上の英語表記への対応、海外ビジターへの基本的な初期対応ができること - 流暢（ネイティブレベル）である必要はありませんが、英語を使うことに前向きで、実務を通じてスキルアップしたい方を歓迎します。

【働き方・求められるマインド】

- フットワークの軽さと自発性: 指示された業務を正確にこなすだけでなく、周囲の状況を把握して自分から積極的に声をかけ、サポート領域を広げていける方 - 柔軟性・適応力: イベント時などの出張・現場対応と、通常期の在宅勤務（WFH）を活かしたメリハリある働き方ができる方 - オープンなコミュニケーション: 本部長や各部門メンバーと明るく円滑に連携できる協調性

当社では、現地市場の水準や、各職務の具体的な内容・責任の範囲を踏まえ、競争力のある給与を提示しています。

報酬は、業務に関連するスキルや学歴、研修・経験などを総合的に考慮して決定します。

また、当社は関係法令および規制を遵守し、公正かつ公平な賃金制度の運用に努めています。