Expert PMO – IT-Programm- & Portfoliomanagement (m/w/d) | 100%

Location
Zürich, Switzerland
Posted
Sep 28, 2026
Last seen
Oct 14, 2026

About the role

Für unseren Kunden im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. Du arbeitest eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützt die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

- Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene

- Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio

- Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung

- Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management

- Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien

- Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen

- Herstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen

- Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg

- Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement

- Mehrjährige Erfahrung in einer führenden PMO-Rolle innerhalb grosser, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme

- Nachweisbare Praxis im skalierten agilen Umfeld, beispielsweise SAFe mit mindestens einem Agile Release Train oder einer vergleichbaren Struktur mit zahlreichen DevOps-/Scrum-Teams

- Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings

- Fundierte Kenntnisse im Controlling grosser IT-Programme und im Umgang mit KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen

- Hervorragende Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, insbesondere mit PowerPoint

- Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance

- Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

- Analytische und strukturierte Arbeitsweise

- Deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf Niveau B2