Accounting Clerk

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

- Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta) - Creación de clientes en sistema - Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc) - Preparar reportes de ventas por dispensario y productos - Aplicar los pagos de los clientes en sistema - Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco - Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes - Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar - Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal) - Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas - Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual - Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal) - Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal) - Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal) - Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual - Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

Requirements

- Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas

- Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible - 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas. - Destrezas Organizacional e Interpersonal - Destreza de análisis efectivo - Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia - Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas - Dominio del inglés - Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel - Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad - Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

Benefits

- 401(k) matching

- Dental insurance - Health insurance - Life insurance - Paid time off - Vision insurance