Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Job Beschreibung Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Deine Aufgaben

- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden - Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management - Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen - Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos - Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte - Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern - Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung - Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management

Dein Profil

- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld - Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick - Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen - Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache - Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering - Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus