Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“.

Aufgaben

- Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben

- Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen

- Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle

- Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb

- Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag

Qualifikation

- Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut

- Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem

- Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig

- Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B

Benefits

- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit

- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung

- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage

- Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe

- Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt

- Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter [phone removed] 105 zur Verfügung.