Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

Wir suchen Dich Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out - Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter - Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen - Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs - Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung - Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen - Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben - Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt - Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten - Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir - Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen - Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details - Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Was wir dir bieten

- Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander - Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich - Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten - Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende - 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei - Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard - Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr