HR Service Specialist (m/w/d)

Deine Rolle

Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.

Deine Fokusbereiche:

Personaladministration

- Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern - Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers - Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen - Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen - Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Zeitwirtschaft & Reporting

- Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP - Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen - Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports - Erstellung von HR-Statistiken und Reports

Weitere Verantwortlichkeiten

- Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden - Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen - Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation - Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz) - Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen - Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt.