Manager für Finanzwesen und Fördermittel (m/w/d)

Ihre Aufgaben Als Finance Operations & Grant Manager sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzorganisation skalierbar ist. Sie verbinden Prozessoptimierung, Finanzsysteme und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel, um sicherzustellen, dass unsere wachsende Organisation effizient und transparent arbeitet.

- Verantwortung für Finanzprozesse und identifizieren der Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung - Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ERP- und Finanzsysteme - Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling für automatisierte Berichte und Dashboards - Verbesserung Datenqualität, Stammdatenstrukturen und Schnittstellen zwischen dem Finanzbereich und anderen Abteilungen - Dokumentation der Finanzprozesse, Zuständigkeiten und interner Kontrollen - Koordination öffentlicher Fördermittel und Förderprojekte aus finanzieller und administrativer Sicht - Erstellung der Finanzunterlagen, Kostenaufstellungen und Nachweise, die von den Förderstellen verlangt werden - Überwachung der förderfähigen Kosten, Projektbudgets, Fristen und Berichtspflichten - Koordination von Fördermittelprüfungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Unterstützung bei der Beantragung neuer Förderprogramme, sofern erforderlich - Unterstützung bei F&E-bezogenen Förder- und Steueranreizprozessen wie der Forschungszulage - Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung sich wiederholender Finanztätigkeiten

Ihr Profil

- Hochschulabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet - Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Finanzsysteme, öffentliche Fördermittel oder einem verwandten Bereich - Ausgeprägte Affinität zu Prozessen, Systemen und Automatisierung - Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel oder öffentlich geförderter F&E-Projekte ist von Vorteil - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Datenkompetenz - Fähigkeit, detaillierte administrative Anforderungen zu erfassen und gleichzeitig den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten - Strukturierte, proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse