CHARGÉ(E) DE PROJETS EUROPÉENS ERASMUS + H/F

Finalité du poste Au croisement de l’internationalisation, de la formation et de la recherche, le/la Chargé(e) de projets européens assure le montage, la gestion et le développement de projets européens. Il/elle contribue à structurer une capacité interne d’ingénierie de projets ERASMUS+, à développer les partenariats internationaux et à accroître les financements européens obtenus par JUNIA. Le poste peut impliquer une collaboration étroite avec les équipes de la Direction des Opérations Académiques, de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, de la Direction des Affaires Internationales, ainsi qu’avec les enseignants-chercheurs, les services supports, les établissements partenaires,… Objectifs du poste Assurer la gestion administrative et financière du portefeuille Erasmus+ et garantir le respect des échéances Développer le nombre et la qualité des projets portés ou coordonnées par les équipes de JUNIA Structurer des procédures, outils et indicateurs communs pour le suivi de ces projets Développer un réseau de partenaires durables Soutenir l’internationalisation de la recherche, notamment pour les étudiants de master, doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs Missions principales 1. Gestion et développement de projets européens Coordonner le montage, le dépôt et le suivi administratif et financier des projets Erasmus+ de type KA2, notamment les partenariats de coopération, les projets Capacity Building et tout autre format pertinent, en lien avec les enseignants-chercheurs concernés Assurer le suivi administratif et financier des mobilités internationales de crédits KA171, en coordination avec les chargé(e)s de coopération et selon une répartition des responsabilités formalisée : Dépôts des candidatures et rapports finaux Suivi financiers, versement des bourses Suivi administratif des participants (étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs) ; préparer les documents contractuels, suivre les mobilités et archiver les preuves de réalisation. Piloter le volet administratif et financier des programmes intensifs hybrides (BIP), des PhD Days, de la Semaine Erasmus Recherche et d’autres événements ou actions locales liés à Erasmus+ Promouvoir et accompagner les mobilités de chercheurs et de doctorants financées par Erasmus+ : information, conseil, préparation, suivi et valorisation des mobilités Contribuer à l’accueil des partenaires européens et à l’organisation des réunions, événements, actions de communication et outils nécessaires à la bonne exécution des projets Assurer une veille active et stratégique sur les appels à projets européens Apporter un appui méthodologique et opérationnel à la rédaction des propositions : plan de travail, gouvernance, calendrier, livrables Contribuer aux volets administratifs, financiers et organisationnels des opérations Accompagner les échanges avec les financeurs lors des phases d’évaluation, de négociation et de contractualisation 2. Parcours internationaux recherche Assurer, en lien avec les équipes recherche de JUNIA, le suivi administratif et financier des participants au Parcours international recherche de niveau M2, financés par ERASMUS+ Contribuer au développement et au suivi des différents partenariats européens, au sein de la DAI : circulation de l’information, calendrier, conventions, accueil et suivi des partenaires, … 3.Animation et sensibilisation Organiser des actions de sensibilisation, d’information et de formation : réunions, ateliers de montage, partage de bonnes pratiques Concevoir et mettre à jour des outils communs : guides, fiches pratiques, rétroplannings, tableaux de bord, base documentaire et calendrier, … Proposer et suivre des indicateurs d’activité et préparer des bilans trimestriels Valoriser les projets financés, les mobilités, les partenariats et les résultats obtenus, en lien avec la Direction exécutive en charge de la Communication Participer à des événements, réunions et déplacements en France ou à l’étranger lorsque les projets le nécessitent.