Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Buchhaltung & Mieterkonten, Teilzeit/Vollzeit

Du behältst den Überblick, wenn Post, E-Mails und Belege gleichzeitig ankommen, und bist erst zufrieden, wenn jede Mietzahlung dem richtigen Konto zugeordnet ist? Dann passt diese Stelle zu dir.

Auf einen Blick:

- 2.700 bis 3.200 € brutto im Monat bei 40 Stunden

- Teilzeit anteilig: 20 Std. = 1.350–1.600 €, 30 Std. = 2.025–2.400 €, 35 Std. = rund 2.360–2.800 €

- 20, 30, 35 oder 40 Stunden pro Woche, nach deinem Wunsch

- Unbefristet, Start gern sofort oder nach deiner Kündigungsfrist

- Vor Ort in Markkleeberg-Zöbigker, kein Homeoffice

Wir sind die GPM Global Project Management GmbH, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 30 Jahren Erfahrung in Mitteldeutschland. Wir entwickeln, vermieten und verkaufen Immobilien.

Aufgaben

- Posteingang: Du öffnest, sortierst und verteilst die tägliche Post und behältst Fristen im Blick.

- Scannen und DMS: Du digitalisierst Post und Belege und legst sie in unserem Dokumentenmanagementsystem ab.

- E-Mail-Postfach: Du betreust unser zentrales Postfach, beantwortest Standardanfragen selbst und leitest den Rest weiter.

- Vorbereitende Buchhaltung: Du kontierst Eingangsrechnungen und Belege und bereitest sie für Buchhaltung und Steuerberater auf.

- Mieterkonten: Du führst die Mieterkonten, gleichst Mietzahlungen mit den Kontoauszügen ab, erkennst Rückstände und Rücklastschriften und bereitest Zahlungserinnerungen vor.

Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann, oder mehrere Jahre vergleichbare Berufserfahrung

- Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung: Du hast schon Belege kontiert und Konten abgeglichen, etwa Mieter-, Kunden- oder Debitorenkonten

- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office

- Gutes Deutsch in Wort und Schrift

- Eine Arbeitserlaubnis für Deutschland; ohne sie können wir dich leider nicht einstellen

Schön, aber kein Muss: Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder mit einem Dokumentenmanagementsystem.

Ehrlich gesagt: Die Aufgaben solltest du schon sicher beherrschen. Wir weisen dich in unsere Abläufe und Programme ein, eine Ausbildung von Grund auf können wir nicht bieten.

Benefits

- Flexible Arbeitszeiten: Beginn und Ende deines Arbeitstags stimmen wir mit dir ab, gearbeitet wird im Büro

- Dein eigener Bereich: feste Aufgaben, die du eigenverantwortlich erledigst

- Kurze Wege: inhabergeführt, Entscheidungen ohne Konzernschleifen

So läuft deine Bewerbung:

- Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, das dauert zwei Minuten. Ein Anschreiben brauchst du nicht, deine Wunschstunden klären wir im Telefonat.

- Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen.

- Kurzes Telefonat, etwa 15 Minuten.

- Persönliches Kennenlernen in Markkleeberg.

- Passt es für beide Seiten, bekommst du dein Angebot.

Kein aktueller Lebenslauf zur Hand oder erst eine Frage? Ruf deine Ansprechpartnerin Nina Fasini an oder schreib ihr per WhatsApp: 0176 32651731.

Wir freuen uns auf dich!