Assistant technique F/H

Rattaché.e au responsable projets, vous aurez pour mission : - Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations Activités principales Gestion administrative - Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi - Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages - Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant - Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes - Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents Achats - Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents - Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés - Participer au suivi administratif et informatique des contrats/marchés de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour Assistanat d’activité - Planifier et organiser des groupes de travail et comptes rendus - Classer et archiver - Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets - Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers - Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes et reporting