Koordinátor/ka kancelářského provozu pro ESET

Summary

Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má.

Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit. Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe. Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to. Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí.

Job description

Co bude náplní Tvé práce:

- Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má. - Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů. - Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí. - Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne. - Správa parkování pro kolegy. - Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení. - Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře. - Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat. - Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce. - Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb. - Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře. - Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací. - Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb. - Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek. - Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností. - V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce. - Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou.

Koho si představujeme:

- Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru. - Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem - - Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat. - Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře. - Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví. - Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat. - Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority. - Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení. - Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině. - Nástup možný k 1. 11. 2026

Co ESET nabízí?

- Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě. - Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce. - Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu. - Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění. - Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den. - Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance. - Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah. - Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance. - Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den. - Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat.

Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o.

Zní to jako role pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání.

Monika & Markéta

Benefits

Health & well-being

- EAP (Employee assistance program) - Extra vacation days - Sick days - Cafeterie - Language courses

Family

- Marriage allowance - Childbirth allowance

Office

- Refreshments in the office (fruits, soft drinks) - Meal vouchers - Massages in the office - Chill out zone - Christmas party - Teambuilding

Other

- Loyalty program - Christmas present - Referral program

Primary location

Prague

Additional locations

Time type

Full time