Candidatures spontanées (H/F)

ACTIVITES DU SERVICE : - Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l'activité du service - Participer à la planification des activités du responsable ou du service - Contribuer à la gestion d'une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence - Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents - Participer au traitement d'informations complexes - Effectuer le reporting d'activité via les tableaux de bord GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivre et tenir l'agenda du responsable - Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations - ordre du jour - compte-rendu, logistique - Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes - Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d'achats, validation des factures, demandes d'habilitations informatique, demandes d'intervention logistique ou maintenance... - Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie.