Gerente de Finanzas

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo. Código de conducta Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia. RESUMEN: Liderar la gestión financiera institucional, garantizando cumplimiento normativo, control interno efectivo, transparencia y sostenibilidad financiera, en alineación con los estándares organizacionales y requerimientos de donantes y país. Funciones Principales: Proveer liderazgo y dirección estratégica al Departamento de Finanzas para garantizar una gestión financiera sólida, transparente y orientada a la rendición de cuentas. Asesorando a la Dirección en materia de riesgos financieros, cumplimiento normativo y sostenibilidad financiera cuando sea requerido. Proveer liderazgo técnico y estratégico al equipo de finanzas con la finalidad de fomentar una cultura de cumplimiento, transparencia y mejora continua. Asegurando adecuada delegación operativa manteniendo supervisión estratégica. Asegurar la implementación efectiva de sistemas de control interno y adecuada segregación de funciones, supervisando los procesos de autorización financiera para dar cumplimiento a la matriz de firmantes aprobada. Fortalecer los sistemas financieros institucionales, garantizando cumplimiento con políticas internas y regulaciones de donantes con la finalidad de mitigar riesgos financieros y operativos a través del establecimiento y monitoreo de los mecanismos correspondientes. Validar los procesos de cierre contable mensual y anual para garantizar la integridad y exactitud de los registros contables (reportes a HQ y normativa nacional – VEN-NIF). Preparar y asegurar la presentación oportuna y confiable de reportes financieros a casa matriz y donantes con el fin de proveer información financiera confiable que sustente la toma de decisiones estratégicas. Liderar los procesos de planificación presupuestaria mensual y anual en la implementación por proyecto garantizando el seguimiento presupuestario riguroso y análisis de variaciones para asegurar el cumplimiento financiero de contratos y regulaciones de donantes. Preparar de manera estratégica propuestas presupuestarias manteniendo controles de distribución de gastos, necesidades y requerimientos del donante ante la propuesta con el fin de asegurar la viabilidad financiera de los proyectos. Liderar la gestión de tesorería y relaciones bancarias, para dar cumplimiento a la planificación de flujo de caja y liquidez de acuerdo con las proyecciones financieras. Supervisando las operaciones cambiarias y gestión de moneda extranjera cuando aplique. Monitorear el liderazgo de las evaluaciones de riesgo financiero a socios implementadores garantizando el cumplimiento de acuerdos de socios, estándares de reporte financiero, y supervisando la validación de reportes financieros de socios, con la finalidad de promover el fortalecimiento de capacidades financieras en socios locales. Liderar la elaboración, actualización e implementación de políticas y SOP’s financieros garantizando alineación entre prácticas locales y estándares globales de la organización para promover la mejora continua de herramientas, procesos y sistemas financieros. Actuar como punto focal principal ante auditorías internas y externas. Liderando la preparación y coordinación para garantizar la implementación oportuna de planes de acción derivados de hallazgos. Garantizar el cumplimiento del código de Ética de la organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de PE, con el objetivo de asegurar desarrollo ideal de las actividades conforme a las políticas estándares definidas por el donante. Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible. Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos. Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE1 y de los donantes, y se adhiere a dichas normas. Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios. Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización. Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz. Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales. Habilidades y Experiencias Esenciales: Licenciatura en Contaduría, Administración, Economía o afines Experiencia mínima de 5 años en cargos similares o 4 años en áreas de finanzas y contabilidad, 4 años de experiencia en supervisión de personal Herramientas administrativas de Office, (Indispensable). Conocimiento en impuestos, retenciones y deberes formales de documentos fiscales (indispensable) Competencia en el uso de sistemas de bases de datos y sistemas contables. Ingles avanzado EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Exigencias físicas: En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar. Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas". Entorno de trabajo: El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras. Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente. ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas,