Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Software-Lizenzen

Standort Augsburg / Herrenberg „Understatement ist eine Tugend“ – seit 30 Jahren steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und beliefert Systemhäuser, Reseller und Software-Integratoren. Distribution bedeutet für uns nicht nur Logistik und Vertrieb. Unser „Value Add“ zeigt sich in mehreren Komponenten: Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass Kunden die richtige Lizenz zum günstigsten Preis erhalten; Hersteller und Fachhändler profitieren gleichermaßen von unserer hauseigenen Marketingabteilung – ob neue Editionen, Änderungen in der Lizenzierung oder Sonderangebote. SOS Software Service GmbH steht für partnerschaftliches Handeln und Vertrauen. Als Value Added Distributor sind wir die Schnittstelle zwischen Herstellern und Kunden und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Tag für Tag das Business ein wenig besser zu machen. Kurz gesagt: Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Lizenz, zum besten Preis zu erhalten. Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Fulfillment. Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du – je nach Einsatzbereich – Aufgaben rund um Angebotslegung, Auftragsabwicklung, Lizenzbuchung und Kundenbetreuung. Deine Aufgaben Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in den relevanten Systemen und Datenbanken Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten