Accounting Clerk/Auxiliar de Contabilidad

Título del Puesto: Auxiliar de Contabilidad Ubicación: Caguas, Puerto Rico Reporta a: Supervisor de Contabilidad Rango de Compensación: $13–$16 por hora (dependiendo de la ubicación, experiencia, habilidades y cualificaciones) Acerca de Ceres Caribe Ceres Caribe fue fundada en Puerto Rico en 1998 después del Huracán Georges. Desde entonces, se ha convertido en uno de los mayores empleadores de la isla al brindar oportunidades de carrera. Ceres Caribe es reconocida por su rápida respuesta en la recuperación de desastres, incluyendo remoción de escombros, demoliciones y proyectos de techos temporeros. También provee servicios de resiliencia, incluyendo manejo de vegetación y despeje de líneas eléctricas para la red energética de Puerto Rico. Además, es reconocida a nivel nacional por la creación de parques naturales y un centro de aviarios en la isla. La compañía continúa expandiendo sus esfuerzos para ayudar a fortalecer y asegurar la red eléctrica de Puerto Rico. Impulsados por un Propósito, Fortalecidos por Nuestra Gente En Ceres Caribe creemos que usted es más que un empleado; es parte de un equipo con propósito y una misión significativa. Ya sea en la gerencia, operaciones de campo o funciones administrativas, cada miembro del equipo desempeña un papel vital en restaurar la esperanza y ayudar a las comunidades a recuperarse y reconstruirse. Valoramos la iniciativa, respetamos la diversidad y brindamos a nuestra gente la libertad de liderar. Ofrecemos salarios competitivos, oportunidades de viaje y una cultura basada en la resiliencia y el trabajo en equipo. Si demuestra compasión, compromiso, sentido de urgencia y enfoque en soluciones, encajará perfectamente con nosotros. No solo respondemos a los desafíos; nos elevamos para superarlos. Lo Que Estamos Buscando El Auxiliar de Contabilidad brinda apoyo esencial al Departamento de Contabilidad y garantiza el procesamiento financiero preciso y oportuno. Este puesto contribuye a las funciones de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, entradas al libro mayor, conciliaciones e informes de efectivo. El puesto forma parte del Departamento de Contabilidad y colabora estrechamente con equipos internos. No supervisa empleados directamente, pero brinda apoyo interdepartamental a las funciones de Control de Inventario y Cuentas por Cobrar. Lo Que Hará Apoyar las funciones contables relacionadas con la facturación de Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R). Asistir con entradas al libro mayor, conciliaciones de cuentas, informes de efectivo y actividades de cierre de fin de mes. Capacitarse de manera cruzada y brindar respaldo a las funciones de Especialista en Control de Inventario y Cuentas por Cobrar. Contestar llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. Mantener documentación precisa y garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables. Colaborar con miembros del equipo para resolver discrepancias. Mantener la confidencialidad y precisión al manejar información financiera. Realizar tareas adicionales y proyectos según sean asignados. Cualificaciones Requeridas Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad. Tres (3) años o más de experiencia relevante. Excelentes habilidades organizativas y motivación propia para completar tareas rutinarias. Gran atención al detalle y enfoque orientado al servicio al cliente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar eficazmente con otras personas. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Capacidad para realizar múltiples tareas mientras maneja interrupciones frecuentes. Sólidas habilidades analíticas y matemáticas con un alto grado de precisión. Dominio de Microsoft Excel, incluyendo Tablas Dinámicas (Pivot Tables) y funciones BUSCARV (VLOOKUP). Capacidad para trabajar los horarios requeridos. Bilingüe en inglés y español. Cualificaciones Preferidas Experiencia con el software Viewpoint Vista. Experiencia en la industria de la construcción o en operaciones de recuperación ante desastres. Qué Puede Esperar Este puesto brinda apoyo diario al Departamento de Contabilidad y requiere gran atención al detalle, precisión y organización. Puede esperar un entorno de trabajo dinámico con interrupciones frecuentes y prioridades cambiantes. Las responsabilidades diarias incluyen procesar transacciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, preparar conciliaciones, apoyar las actividades de cierre de fin de mes y asistir con informes de efectivo. Interactuará con departamentos internos, proveedores y clientes, lo que requiere profesionalismo y excelentes habilidades de comunicación. El puesto también incluye capacitación cruzada y apoyo de respaldo para las funciones de Control de Inventario y Cuentas por Cobrar. Esta posición está alineada con la cultura orientada a la misión de Ceres Caribe, donde el trabajo en equipo, la confiabilidad y la iniciativa son esenciales para el éxito. Requisitos Físicos y Ambiente de Trabajo Ceres proporciona acomodos razonables a personas calificadas con discapacidades y a solicitantes con creencias religiosas sinceramente sostenidas, según lo exige la ley. Los requisitos físicos enumerados a continuación reflejan las funciones esenciales de este puesto. Si necesita un acomodo para realizar estas funciones, infórmenos durante el proceso de solicitud. Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados realizando tareas en computadora. Capacidad para levantar y mover hasta 20 libras con o sin acomodo razonable. Compromiso con el cumplimiento de las normas y protocolos de seguridad. ¿Por Qué Unirse a Ceres Caribe? En Ceres Caribe no solo tendrá un empleo; tendrá una misión. Su trabajo impactará directamente la rapidez y fortaleza de la recuperación de las comunidades después de un desastre. Ofrecemos: Una cultura colaborativa y orientada a una misión. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. La oportunidad de generar un impacto duradero en las comunidades. Ceres Caribe se enorgullece de ser un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de edad, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, religión, discapacidad, embarazo, información genética, condición de veterano protegido o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable. Autorización para Trabajar Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en los Estados Unidos. Se requerirá la verificación de elegibilidad de empleo al momento de la contratación. Ceres no patrocina visas de trabajo para esta posición, salvo que se indique lo contrario. E-Verify: Cumplimos con la ley federal verificando la elegibilidad de empleo de todos los empleados. _____________________________________ Job Title: Accounting Clerk Location: Caguas, Puerto Rico Reports to: Accounting Supervisor Compensation Range: $13 – $16 hourly (depending on location, experience, skills, and qualifications) About Ceres Caribe Ceres Caribe was founded in Puerto Rico in 1998 after Hurricane Georges. It has since grown to be one of the largest employers by providing careers on the island. Ceres Caribe is recognized for its rapid disaster recovery including debris r