118 - Coordinateur/trice du Bénévolat - Établissement Saint Jean-Baptiste SCALABRINI

Attention, cette mission de mécénat de compétences est de longue durée. Si vous souhaitez poursuivre votre inscription à cette offre sur votre temps de travail, vous devez au préalable vous rapprocher de votre RH d'entreprise pour vérifier que vous êtes éligible à une mission de ce type. Contexte de la mission Le bénévolat est historiquement présent au sein d’Apprentis d’Auteuil qui souhaite renforcer cet engagement et le promouvoir, tant en externe auprès du public et des entreprises qu’en interne auprès des établissements et de leurs besoins en ressources externes. Pour accompagner ce développement, un coordinateur régional est présent dans chaque région pour soutenir, structurer et développer la politique du bénévolat. L’établissement Saint Jean Baptiste SCALABRINI accueille environ 130 jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) de 15 et 18 ans , en hébergement diffus, sur 3 villes : Lorient, Pontivy et Vannes. La coordinatrice bénévolat est en charge de l’animation des ressources bénévoles sur ces 3 sites. Le(a) coordinateur(trice) bénévolat travaille également en réseau avec ses collègues des autres régions et en lien fonctionnel avec le Pôle Engagement Volontaire du siège. Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs Sur chaque site, il y a un chef de service et une équipe éducative pour permettre l’accompagnement des jeunes au quotidien. Le(a) coordinateur(trice) bénévolat intervient en concertation avec chaque chef de service et forme un binôme avec chaque référent bénévolat de l’équipe éducative. Détails de la mission Recueil et formalisation des besoins en bénévolat en lien avec l’équipe éducative Gestion des candidatures bénévoles : Publier les annonces sur les plateformes bénévolat Recevoir et orienter les candidats bénévoles Donner suite à l’ensemble des candidats bénévoles Mettre à jour les fichiers bénévoles via l’application BENEVOL’AA Accompagnement des bénévoles : Organiser un entretien avec les bénévoles pour faire le point sur son intégration, ses souhaits et besoins Organiser des réunions d’échange et d’information à destination des bénévoles Recueillir les souhaits des bénévoles et les transmet à l’équipe éducative S’assurer de la participation des bénévoles aux actions de formation mises en place Relations avec l’équipe éducative : Recueillir les besoins des chefs de services en matière de bénévolat Les rencontrer régulièrement afin de faire le bilan de l’activité bénévolat Participer, selon l’ordre du jour, aux réunions de l’équipe éducative Relations avec l’équipe de direction : Contribuer à la gestion administrative des dossiers des bénévoles Contribuer à l’élaboration des bilans périodiques et annuels Apporter tous les éléments d’information nécessaires Informer des difficultés éventuelles