Responsable certifications professionnelles et labels qualité (H/F)

HEC Paris est leader en matière de recherche et d’enseignement en sciences du management et propose une gamme de programmes à destination d’étudiants, de participants et de managers venant du monde entier. Dans un environnement réglementaire en constante évolution, marqué par des exigences croissantes en matière de certification professionnelle, de qualité, de traçabilité des données et de conformité institutionnelle, HEC Paris recherche un ou une Responsable des certifications professionnelles et labels qualité. Au sein du service Data, Accréditations et Rankings, vous contribuerez au suivi, à la structuration et à la sécurisation des sujets relatifs aux certifications professionnelles, aux labels qualité et aux reportings réglementaires associés. Vous travaillerez en lien avec les équipes programmes, Executive Education, qualité, juridique, finance, data et systèmes d’information afin de faciliter la bonne coordination des activités et la fiabilité des informations suivies. Missions principales 1. Appui au suivi des enregistrements RNCP, Répertoire spécifique et certifications professionnelles Vous contribuez aux projets de création, renouvellement, modification ou suivi de certifications professionnelles, en lien avec les directions académiques et opérationnelles des programmes. À ce titre, vous participez notamment à : la préparation et au suivi des dossiers de dépôt ou de renouvellement de certifications professionnelles ; la collecte, la consolidation et la vérification des informations nécessaires aux dossiers ; la formalisation des éléments relatifs aux activités, compétences, évaluations, publics concernés et débouchés ; la coordination des contributions internes nécessaires à l’avancement des dossiers ; le suivi des échanges avec les parties prenantes internes et externes ; la mise à jour et à l’archivage des documents de référence liés aux certifications professionnelles. 2. Contribution aux accrochages, relations certificateurs et dispositifs d’éligibilité Vous contribuez au suivi des dispositifs d’accrochage, de partenariat ou de reconnaissance externe liés aux certifications professionnelles, en tenant compte des besoins des programmes et des contraintes opérationnelles, notamment dans le contexte de l’Executive Education. Vos missions pourront inclure : l’analyse des informations disponibles sur les certifications ou dispositifs pouvant répondre aux besoins des programmes; l’appui à la préparation des échanges avec les certificateurs ou partenaires externes ; le suivi des conditions d’usage, d’éligibilité ou de rattachement à une certification ; la préparation de documents de synthèse ou d’aide à la décision ; le suivi des échéances, points d’attention et actions à mener ; la contribution à la formalisation de processus internes simples et partagés. 3. Contribution aux labels qualité Vous participez au suivi des labels qualité relevant du périmètre, notamment Qualiopi, CGE et Bienvenue en France. À ce titre, vous contribuez notamment à : la préparation des éléments documentaires nécessaires aux audits, évaluations ou renouvellements ; la collecte et la consolidation des informations auprès des équipes concernées ; la mise à jour des documents, procédures, preuves et supports de suivi ; le suivi des plans d’action et points d’amélioration identifiés ; la capitalisation des retours d’expérience ; la coordination avec les équipes qualité, programmes et services contributeurs. 4. Participation aux reportings institutionnels et obligations déclaratives Vous participez à la préparation, au suivi et à la fiabilisation des reportings réglementaires et institutionnels relevant du périmètre. Cela peut inclure notamment : les informations à renseigner dans les systèmes d’information de la Caisse des Dépôts et Consignations ; les données liées aux certifications professionnelles et aux dispositifs de formation professionnelle ; les éléments nécessaires au Bilan pédagogique et financier ; les données utiles aux audits, contrôles, labels et démarches qualité ; les indicateurs permettant d’assurer le suivi institutionnel des certifications, labels et obligations associées. 5. Participation à la veille réglementaire et documentaire Vous contribuez à la veille sur l’environnement réglementaire, institutionnel et documentaire relatif à la formation professionnelle, aux certifications professionnelles, aux labels qualité et aux obligations déclaratives associées. 6. Soutien aux activités du service Data, Accréditations et Rankings Plus largement, vous apportez un soutien ponctuel à d’autres activités du service, notamment en lien avec les enjeux de qualité.