Technicien Administratif H/F

Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie , un projet professionnel et l'accès à un logement autonome. Missions Principales : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat : Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; Préparer et éditer des documents administratifs ; Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ; En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire : Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ; Suivi des factures et relance des fournisseurs ; Tenue et saisie des pièces de caisse ; Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport Tâches administratives diverses : Mise à jour des outils de gestion du service ; Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ; Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ; Mise à jour des listings des partenaires ; En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ; Met à jour la base documentaire (documents partagés) Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; Vous êtes rigoureux et méthodique. Respecter la confidentialité. S’intégrer dans un travail d’équipe. Vous appréciez travailler en équipe ; Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue. Rémunération : Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; Prime décentralisée (3%). Avantages (selon accords en vigueur en 2023) : 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ; Prise en charge 50% titres de transport Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an