Offre de Mission Office Manager Expert-sur site-5 jours /semaine - La Défense (92)

📢 *MISSION À POURVOIR – ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE* 📢 📍 *Lieu : La Défense (92)* 🏢 *Mission 100 % sur site* ⏳ *35h/semaine* (140h/mois) 📅 *Démarrage : Dès que possible* Nous recherchons un(e) *Assistant(e) d'Équipe* pour accompagner une direction dans la gestion quotidienne de son activité. 🎯 *Vos principales missions :* 👥 *Support aux équipes* •⁠ ⁠Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs •⁠ ⁠Gestion des demandes de matériel (informatique, badge, fournitures...) •⁠ ⁠Suivi et validation des temps de travail •⁠ ⁠Mise à jour des annuaires, trombinoscopes et listes de diffusion 📅 *Organisation & logistique* •⁠ ⁠Organisation des réunions (planning, invitations, salles...) •⁠ ⁠Réservation de repas et coordination logistique 🎉 *Séminaires & événements* •⁠ ⁠Organisation de séminaires et événements d'équipe •⁠ ⁠Recherche et réservation des lieux •⁠ ⁠Coordination des prestations et communication auprès des collaborateurs 💼 *Commandes & facturation* •⁠ ⁠Passation et suivi des commandes •⁠ ⁠Suivi des factures •⁠ ⁠Utilisation de *SAP* 🤝 *Continuité de service* •⁠ ⁠Remplacement des autres assistantes de direction en cas d'absence •⁠ ⁠Gestion des demandes urgentes •⁠ ⁠Appui sur des dossiers transverses 📋 *Autres missions* •⁠ ⁠Participation aux contrôles internes •⁠ ⁠Gestion de l'outil *Deskbird* (organisation du travail hybride) •⁠ ⁠Soutien sur différents projets de la direction Démarrage :⚠️ ASAP Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements. N'hésitez pas à faire passer également dans vos #réseaux !