Administratief ondersteuner afdeling VLAIO Netwerk

Bij VLAIO werken we dagelijks aan het versterken van ondernemerschap, innovatie en duurzame groei in Vlaanderen. Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren administratief ondersteuner om de afdeling VLAIO netwerk te versterken. Deze afdeling telt een honderdtal medewerkers. Je zal deel uitmaken van een pool van een tiental secretariaatsmedewerkers die instaan voor de administratieve ondersteuning binnen deze afdeling. Binnen deze functie draag je mee bij aan een efficiënte organisatie van de werkzaamheden binnen de secretariaatspoule. Je ondersteunt en begeleidt administratief medewerkers en collega’s in hun dagelijkse werking en geeft richting waar nodig, zonder hierbij een hiërarchische rol op te nemen. Je beschikt over een grondige kennis van de belangrijkste administratieve processen, taken en applicaties binnen de afdeling. Daarbij ben je goed vertrouwd met het dossierbehandelingssysteem KRIS, dat centraal staat in de dienstverlening van het agentschap en gebruikt wordt door zowel interne medewerkers als ondernemers. Daarnaast volg je diverse subsidie- en financieringsaanvragen nauwgezet op en zorg je voor een correcte verwerking ervan binnen dit systeem. Voor deze rol zoeken we een communicatief sterke collega die zich zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel weet uit te drukken. Je werkt vlot samen met anderen, bouwt gemakkelijk vertrouwen op en weet collega’s op een natuurlijke manier mee te nemen in de werking van het team. Mensen zien jou spontaan als een trekker of aanspreekpunt. Je neemt graag verantwoordelijkheid op en durft initiatief te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Vanuit jouw maturiteit en betrokkenheid neem je spontaan een trekkersrol op binnen de dagelijkse werking. Daarnaast ben je een echte administratieve duizendpoot die structuur weet te scheppen in een dynamische omgeving. De ambitie binnen deze functie is dat je op termijn kan evolueren naar een meer coördinerende rol, met een ontwikkeltraject binnen ongeveer één tot anderhalf jaar. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.