Office Manager (F/H)

Mission Véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’agence, l’Office Manager assure la gestion des services généraux, l’accueil et la coordination administrative du site. Il/elle contribue à la qualité de vie au travail, au respect des obligations sécurité/conformité et apporte un support opérationnel aux équipes business et management. Activités : 1. Gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Piloter les relations avec les prestataires du site (ménage, maintenance, sécurité, etc.) Suivre les incidents et demandes liés aux locaux Organiser et optimiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs) Gérer les commandes et le suivi des fournitures Assurer l’interface avec les services généraux centraux 2. Accueil et support logistique Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes Gérer les badges d’accès et les registres visiteurs Coordonner les livraisons et réceptions de colis Organiser le support logistique lors des formations, audits, réunions clients ou événements internes Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil sur site 3. Sécurité, conformité et environnement de travail Constituer et suivre les dossiers d’habilitation des collaborateurs Gérer les plans de prévention internes et clients Assurer le suivi des accès aux sites clients Superviser le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) Mettre à jour les registres sécurité et les affichages réglementaires Participer à l’organisation des formations santé et sécurité au travail Contribuer à la prévention et au suivi de la sécurité incendie Participer à la mise en œuvre des actions RSE au sein du site 4. Animation de la vie d’agence et expérience collaborateur Organiser les événements internes et temps conviviaux Participer à la communication interne locale Assurer l’accueil et l’onboarding administratif/logistique des nouveaux collaborateurs Mettre en œuvre des actions favorisant la qualité de vie au travail (QVT) 5. Support business et opérations Participer à la mise en forme de supports commerciaux et de présentations Apporter un support administratif dans le cadre des appels d’offres Produire et consolider des reportings et tableaux de bord pour les managers Coordonner la mise à disposition des équipements informatiques et téléphoniques lors des démarrages de mission Compétences comportementales Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités Sens du service et bon relationnel Polyvalence et autonomie Rigueur administrative et sens de la confidentialité Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Dynamisme et proactivité Esprit d’équipe Sens pratique et réactivité Capacité d’adaptation Orientation solutions Quelles seront les prochaines étapes ? Echange en visio avec l’équipe Talent Acquisition 1er entretien avec le Responsable de la division 2nd entretien avec le Directeur de la BU #LI-CM4