Coordenador Administrativo

Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil, Fiscal, Financeira e Rotinas Trabalhistas. Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores. Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis. Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais. Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata. Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC, quando detectados problemas. Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios. Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal. Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras. Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis. Elaborar Forecast mensalmente. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes. Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços. Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais. Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel. Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível. Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas . Salário Vale transporte Ticket alimentação ou restaurante Plano de saúde participativo Plano odontológico (opcional) Programa de participação nos resultados