Especialista de Recursos Humanos

Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana. Propósito del Puesto El Especialista de Recursos Humanos reporta al Gerente de Recursos Humanos. Proporciona apoyo al área de recursos humanos, ayudando a expandir la capacidad y el alcance del departamento de recursos humanos. Esta posición ayuda al Gerente de Recursos Humanos en el reclutamiento de ciclo completo, la administración de beneficios, la incorporación o la separación de colaboradores, el mantenimiento de registros de información de todos los empleados, el cumplimiento y el soporte diario de servicio al cliente del personal. El titular debe ser flexible y sentirse cómodo con las prioridades y responsabilidades cambiantes. Funciones principales del rol de especialista de Recursos Humanos: • Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público. • Crear y mantener registros precisos de los colaboradores en los sistemas de Recursos Humanos. • Procesar actualizaciones y cambios en la información de los colaboradores en HRIS y demás sistemas utilizados. • Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal. • Apoyar la administración de los beneficios de Water Mission Peru (ESSalud, AFP, seguro médico, prestaciones y beneficios sociales, etc.). • Preparar reportes e informes derivados de HRIS, seguimiento de tiempo y sistemas de nómina. • Mantener la documentación de procesos y procedimientos internos del área de Recursos Humanos. • Administrar y custodiar archivos confidenciales físicos y electrónicos del departamento. • Procesar acuerdos de contratistas independientes y dar seguimiento a vencimientos. • Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias del personal de todas las oficinas. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de Recursos Humanos. • Atender consultas internas y externas, brindando servicio al cliente de Recursos Humanos. • Apoyar en temas de relaciones laborales y solicitudes del personal cuando sea necesario. • Ejecutar proyectos, asignaciones especiales y tareas adicionales según indicación del Gerente de Recursos Humanos. Contratación: • Apoyar en la elaboración y actualización de descripciones de puesto para su publicación. • Asegurar la custodia y almacenamiento centralizado de todas las descripciones de puesto vigentes. • Publicar y administrar vacantes en la página de carreras de Water Mission y en bolsas de empleo locales. • Procesar verificaciones y requisitos iniciales de las aplicaciones recibidas. • Revisar currículums y materiales de solicitud, y preparar listas cortas según perfil requerido. • Realizar llamadas telefónicas de pre-filtro y coordinación, según sea necesario. • Programar entrevistas y coordinar logística para reuniones presenciales o virtuales. • Recibir y acompañar a los candidatos durante entrevistas presenciales, brindando orientación y tour cuando corresponda. • Realizar comprobación de referencias laborales y documentación requerida. • Actualizar el estado de los candidatos en HRIS y gestionar comunicaciones de cierre del proceso. • Apoyar en otras funciones relacionadas con el proceso de Reclutamiento que solicite el supervisor inmediato. Requisitos: • Relación personal y creciente con Jesucristo. • Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología Organizacional o campo relacionado. • 3 a 4 años de experiencia en recursos humanos o puestos similares, preferiblemente en una organización sin fines de lucro o ministerio. • Demostrar un alto nivel de integridad y excelente juicio en el manejo de la información sensible y confidencial requerida. • Habilidad y manejo del idioma inglés avanzado, requerido. • Gran atención al detalle. • Conocimientos informáticos completos, incluidos todos los productos de MS Office. • Compromiso con finalización de tareas en tiempo requerido. • Alto nivel de confidencialidad y discreción • Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad. • Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los demás compañeros, a los socios, a las comunidades a las que servimos y al público, en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización. • Participar o dirigir actividades internas en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización. • Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de forma constructiva. • Compromiso en poner fin a la crisis mundial del agua. • Excelentes aptitudes para las relaciones y la resolución de conflictos. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Debe demostrar autorización legal y sin restricciones para trabajar en Peru. Competencias básicas: • Orientación a resultados ◦ Se esfuerza por alcanzar los objetivos. • Iniciativa ◦ Toma medidas sin que se le pida ni se le exija que lo haga. • Conciencia interpersonal ◦ Escucha atentamente las ideas o preocupaciones de las personas. ◦ Se acerca a otros sobre temas delicados de maneras no amenazantes. • Preocupación por la calidad ◦ Prepara cuidadosamente materiales y recursos. ◦ Supervisa la precisión y la calidad del trabajo y toma medidas para corregir errores. • Integridad y verdad ◦ Da seguimiento a los compromisos y acuerdos. ◦ Admite errores a pesar del potencial de consecuencias negativas.