Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit

Intro Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Unterstützung bei Mailing-Aktionen Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem Allgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (optional Japanisch) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Unser Angebot Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung Einarbeitungskonzept „on the job“ Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung Große Auswahl an Gratisgetränken Zugang Corporate Benefits Ihr Ansprechpartner Alina Schommer| HR Generalist Tel.: [phone removed] recruiting@arqis.com