Stage Assistant(e) Responsable de Projet Immobilier

Le campus HEC situé dans la commune de Jouy-en-Josas s’étend sur plus de 110 ha et comporte 42 bâtiments. La Direction Immobilière d’HEC Paris est organisée en deux pôles : un pôle Exploitation Maintenance, en charge du fonctionnement quotidien du campus, et un pôle Projets, dédié aux différents travaux de rénovation sur le campus. La direction immobilière a pour objectif principal d’offrir un cadre de vie et de travail optimal, répondant aux attentes des étudiants et du personnel. Dans ce cadre, la Direction Immobilière pilote plusieurs opérations, parmi lesquelles des projets de réhabilitation de bâtiments existants et de changement de destination de locaux. Le projet majeur est le Projet Campus, qui concerne la rénovation de neuf bâtiments existants et la construction d’un bâtiment neuf. D’une durée prévisionnelle de cinq ans, le projet concerne plus de 25 000 m² et couvre des usages variés : enseignement, bureaux et hébergement. Le stagiaire intégrera une équipe engagée et contribuera activement à la conduite de ces projets structurants pour le campus. Appui au pilotage des projets de rénovation et de restructuration des bâtiments existants Objectif principal : Assister le Chef de Projet dans la coordination et le suivi des projets immobiliers, de la phase expression du besoin jusqu'à la livraison. Actions principales : Participation au recueil des besoins des utilisateurs et contribution à l'élaboration du cahier des charges Appui à la constitution de l'équipe projet (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, coordinateur SPS, entreprises…) Suivi des marchés en lien avec la direction des achats Contribution à la planification et au pilotage du projet (suivi des plannings, contrats, participation aux réunions de chantier, suivi budgétaire…) Coordination des travaux et de l'activité en cours sur site Participation à la communication auprès des utilisateurs Aide à la préparation des reportings destinés à la direction Suivi du Nouveau Projet Campus en milieu occupé Objectif principal : Contribuer au suivi et à la bonne réalisation du Projet Campus, en veillant au respect du programme, des exigences de qualité et à la continuité d'exploitation du campus. Actions principales : Participation au suivi de la phase conception du projet campus notamment l’analyse du dossier PRO du projet Participation au suivi de la bonne exécution des travaux réalisés par le groupement de promoteurs, en s'assurant du respect des attentes et des finitions définies au programme Appui à la coordination entre les interventions du promoteur et l'activité du campus, afin de garantir la continuité d'exploitation en milieu occupé Contribution à la gestion des interfaces entre le Projet Campus et les projets de maintenance ou de travaux hors périmètre, pour éviter tout impact croisé Participation aux réunions de suivi et remontée des points d'attention à l'équipe de la Direction Immobilière Appui à la communication auprès des occupants (étudiants, collaborateurs) pour anticiper et limiter les nuisances liées aux travaux Participation à l’ensemble des opérations préalables à la livraison pour les différents bâtiments