Coordenador de Eventos

Planejar e administrar as ações ligadas a eventos, garantindo o máximo de rentabilidade das operações, a qualidade dos serviços prestados, cumprindo com os padrões de marca e a satisfação e fidelização dos clientes. • Realizar negociações com os clientes, assegurando as melhores condições comerciais para a empresa. • Elaborar propostas, de acordo com as necessidades identificadas, bem como realizar follow-up dos fechamentos dos negócios, junto aos clientes. • Coordenar o trabalho da equipe, orientando, priorizando/distribuindo tarefas e solucionando os problemas operacionais pertinentes. • Realizar estudos de viabilidade de propostas específicas, intermediando informações com as demais áreas responsáveis pelo evento (Alimentos e Bebidas, Governança etc.) • Participar da elaboração do orçamento anual, bem como controlar o real X orçado. • Realizar visitas externas a clientes. • Acompanhar a realização dos eventos, garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas. • Realizar o trabalho de pós-venda, pesquisando níveis de satisfação e aceitação dos serviços prestados, assim como acionando as providências cabíveis. • Elaborar relatórios de controle. Manter contato com fornecedores para realizar as negociações necessárias. • Garantir o cumprimento das metas estabelecidas no contrato de gestão. • Garantir a execução dos processos e procedimentos do “Autocontrole” da área em conjunto com o superior imediato. • Garantir o cumprimento integral das boas práticas de segurança alimentar em conjunto com superior imediato. • Controlar a disponibilidade das salas, otimizando a utilização da estrutura disponível. • Administrar a disponibilidade do restaurante para atendimento dos eventos. • Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores. • Fazer a gestão do quadro de colaboradores, admitir, demitir, elaborar escalas de trabalho, revezamento, banco de horas, férias e demais atribuições de gestão de pessoas, dimensionar equipes, assim como definir padrões de tempo e qualidade de serviços, dos colaboradores sobre sua gestão. • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Competências / Habilidades Mente Aberta; Orientação ao Cliente; Trabalho em Equipe; Proatividade e Iniciativa; Comunicação Clara e Eficaz; Desenvolvimento de Equipe. Organização; Flexibilidade e adaptabilidade; Atenção aos detalhes; Postura profissional e cordialidade. Formação Superior completo em Turismo, Hotelaria ou compatível. Conhecimentos Pacote office; Internet; Eventos Sociais e cerimoniais. Idioma Desejável inglês avançado. Nossos benefícios: Vale Transporte Ticket Flex: para você utilizar como quiser, alimentação ou refeição. Amil Saúde: custo do colaborador somente a coparticipação. Inclusão de dependentes após 6º mês. Amil Dental: opcional. Inclusão de dependente no ato da admissão, desde que tenha o mesmo plano que o titular. Plano de Previdência Privada: opcional, adesão após 6º mês da admissão. Seguro de Vida: pago pela empresa. Programa de fidelização por tempo de empresa. Participação nos Lucros. Reembolso Farmácia, após 6º mês de admissão. Folga aniversario. Ginastica Laboral toda semana.